Planejando um Kids Day de Sucesso

Organizar um evento corporativo como o Kids Day exige planejamento, conhecimento, criatividade e empenho. São muitas tarefas e decisões que precisam ser tomadas.

A seguir algumas dicas para planejar seu Kids Day e fazê-lo um sucesso:

Crie um clima agradável

Procure um espaço compatível com a quantidade de público e de crianças. Organize cadeiras, poltronas, puffs e mesas para as pessoas se acomodarem. Tenha um espaço dedicado a diversão e entretenimento. Um local amplo e adequado para se fazer brincadeiras, jogos, desafios e muita recreação. Caso o espaço seja limitado, aposte em oficinas educativas. As crianças adoram!

Prepare a empresa para receber os pequenos se preocupando com a segurança e criando um roteiro de visitas e quanto mais pessoas forem envolvidas no programa de Kids Day, melhor!

Mantenha as coisas organizadas e limpas!

O som deve ser agradável e com temas infantis.

Da mesma forma que o espaço certo vai contribuir para seu evento a escolha do espaço errado vai impactar negativamente para o evento.

Tenha pessoas felizes, comunicativas e que saibam se portar para receber as crianças.

Alimentação

Garantir alimentos frescos e abundantes é essencial. relojes de mujer Talvez seja bom fazer uma pesquisa informal com os funcionários para saber quais alimentos ter ou não ter no evento. Tomar cuidado com crianças alérgicas e com alguma intolerância. Pergunte para os pais.

A bebida deve ser tratada da mesma forma.

Outra preocupação que se deve ter é no como e onde os alimentos vão ser servidos. Reserve um ou dois momentos do dia para o lanche. Tenha água e sucos em locais de fácil acesso para a criançada e não se esqueça das frutas e dos doces que eles adoram.

Participe da organização

Se atente aos detalhes, porque eles farão a diferença. Conheça os funcionários que participarão da ocasião e dê as coordenadas de como eles devem agir ou deixe alguém responsável por isto. É importantíssimo ter profissionais com experiência para lidar com crianças.

Montagem

O período para montagem de um evento é tão importante quanto o tempo de realização.

Comece a organizar e arrumar as coisas um dia antes, ou pelo menos na tarde ou na noite anterior ao Kids Day.

Cheque e teste tudo com antecedência: ligações, fios, som, vídeos, microfones, computadores,www.reeftiger.es projetores, etc.

Para finalizar

Ao fazer um evento para empresa que você trabalha tenha sempre em mente que é marca da sua empresa que está em jogo. Qualquer erro pode ser fatal. Então, pense em tudo e se esforce ao máximo, porque se o evento for um sucesso e será, você e sua empresa serão premiados por isto.

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