Kids Day na empresa: guia completo para receber os filhos dos colaboradores

Resposta rápida: um Kids Day é o dia em que a empresa recebe os filhos dos colaboradores para conhecer o local de trabalho dos pais e se divertir. Para dar certo, defina o público e as idades, separe áreas seguras de recreação com monitores, monte atividades por faixa etária, cuide da alimentação (alergias!), peça autorização de uso de imagem aos responsáveis e registre tudo em foto e vídeo.

Poucos eventos geram tanto carinho pela empresa quanto um Kids Day. Os pais se orgulham de mostrar onde trabalham, as crianças entendem um pouco da rotina deles e todo mundo sai com uma lembrança boa. O Grupo Upi nasceu, em 1995, justamente da recreação infantil — e é com essa experiência que reunimos aqui o passo a passo.

O que é um Kids Day

Kids Day é um evento de portas abertas para os filhos dos colaboradores. Pode incluir uma visita monitorada ao local de trabalho dos pais, atividades de recreação, oficinas, shows, alimentação e lembrancinhas. É comum acontecer perto do Dia das Crianças (12 de outubro) ou nas férias escolares, mas pode ser feito em qualquer época.

Por que fazer

• Aproxima as famílias da empresa e fortalece o orgulho de pertencer.
• Melhora o clima e a relação entre colegas, que se conhecem fora do papel profissional.
• Gera conteúdo positivo para a comunicação interna e a marca empregadora.
• Valoriza o colaborador de um jeito que um benefício comum não consegue.

1. Defina público, formato e duração

Comece pelas perguntas básicas: quantas crianças devem vir, quais as idades e se haverá visita ao local de trabalho. Meio período costuma ser suficiente; um dia inteiro pede mais estrutura de alimentação e descanso.

Peça a inscrição com antecedência, informando nome e idade de cada criança e eventuais restrições alimentares ou necessidades especiais.

2. Prepare o espaço com segurança

• Separe áreas de recreação longe de máquinas, áreas restritas e circulação de veículos.
• Use identificação para as crianças (pulseiras ou crachás com o nome do responsável e o ramal).
• Tenha uma equipe de recreação dimensionada para o número e a idade das crianças.
• Defina um ponto de encontro e um fluxo de entrada e saída com conferência dos responsáveis.
• Mantenha um ponto de primeiros socorros e o contato de emergência de cada família.

3. Monte a programação por faixa etária

Alterne atividades agitadas e calmas, e preveja pausas para lanche e hidratação.

4. A visita ao local de trabalho

É o coração do Kids Day. Monte um roteiro curto, monitorado, que passe por lugares interessantes e seguros. Pequenas surpresas ajudam muito: um “crachá de visitante mirim”, uma tarefa simples para a criança fazer na mesa do pai ou da mãe, uma foto na estação de trabalho.

5. Alimentação

Ofereça lanches práticos e variados, com atenção às alergias e restrições informadas na inscrição. Identifique os alimentos e deixe água sempre disponível. Evite itens de risco para crianças pequenas.

6. Autorização de uso de imagem

Fotos e vídeos são parte importante do evento, mas envolvem imagem de menores. Peça aos responsáveis uma autorização de uso de imagem antes do evento e respeite quem não autorizar — combine com a equipe de fotografia como identificar essas crianças.

7. Comunicação e lembranças

Divulgue o evento com antecedência, envie as orientações (horário, o que levar, roupa confortável) e confirme as inscrições. No fim, uma lembrancinha e as fotos do dia fecham a experiência com chave de ouro.

Checklist do Kids Day

• Data, horário e duração definidos
• Inscrições com nome, idade e restrições de cada criança
• Áreas de recreação seguras e separadas
• Identificação das crianças e fluxo de entrada e saída
• Equipe de recreação dimensionada
• Programação por faixa etária
• Roteiro da visita ao local de trabalho
• Alimentação com atenção às alergias
• Autorização de uso de imagem dos responsáveis
• Ponto de primeiros socorros
• Fotos, filmagem e lembrancinhas

Como o Grupo Upi pode ajudar

O Grupo Upi organiza o Kids Day completo: comunicação do evento, alimentação, equipe de recreação, shows de palhaços e mágicos, brinquedos infláveis, decoração, lembranças e registro em foto e vídeo. A UpiAia cuida da recreação; a UpiCorp, do evento corporativo como um todo. Veja os Kids Days da Arcade Beauty e da Fresenius Kabi.

Perguntas frequentes

O que é Kids Day na empresa?

É um evento em que a empresa recebe os filhos dos colaboradores para conhecer o local de trabalho dos pais e participar de atividades de recreação, oficinas e shows.

Quando fazer o Kids Day?

O período mais comum é perto do Dia das Crianças, em 12 de outubro, ou nas férias escolares de julho e janeiro. Mas o Kids Day pode acontecer em qualquer data que faça sentido para a empresa.

Quanto tempo deve durar um Kids Day?

Meio período costuma ser suficiente e menos cansativo para as crianças. Eventos de dia inteiro precisam de mais estrutura de alimentação e de momentos de descanso.

Preciso de autorização para fotografar as crianças?

Sim. Por se tratar da imagem de menores, peça uma autorização de uso de imagem aos responsáveis antes do evento e respeite quem não autorizar.