Pontos Importantes e Fundamentais para Realizar uma Sipat Perfeita

A SIPAT – Semana Interna de Prevenção a Acidentes de Trabalho – é uma semana voltada à prevenção, tanto no que diz respeito a acidentes do trabalho quanto a doenças ocupacionais. É uma das atividades obrigatórias para todas as CIPAS - Comissões Internas de Prevenção de Acidentes do Trabalho, devendo ser realizada com freqüência anual.

Para iniciar, segue alguns itens de organização inicial que não podem faltar na Sipat: 

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• Definir junto à direção da empresa verba para realização do evento
• Parceria com a CIPA
• Registre em ATA toda movimentação da CIPA em torno da SIPAT
• Definir junto a CIPA um tema para a SIPAT
• Escolher/definir uma imagem para tema o evento
• Definir uma equipe para realização SIPAT
• Definir um coordenador para a equipe responsável para a realização da SIPAT
• Definir local para realização do evento

Organize com antecedência

Você deve ter em mente que não deve deixar a organização da SIPAT para a última hora. Desse modo, a dica é ir definindo os elementos do evento gradativamente nas reuniões da CIPA. Estabeleça, por exemplo, itens como:

• Datas das reuniões da CIPA para organizar a SIPAT;
• Data e horário da SIPAT;local da abertura, atividades e encerramento do evento;
• Frase principal da SIPAT;atividades a serem realizadas;
• Parceiros e patrocinadores;recursos financeiros e materiais necessários.

Lembre-se de anotar todas as decisões na ata para a devida formalização.

Alguns temas como sugestão para sua SIPAT:

• Segurança e produtividade como alicerces no trabalho.
• Quem melhor do que você para cuidar da saúde e segurança do trabalho?
• Pequenas falhas que podem ser fatais no ambiente de trabalho.
• EPC: zelo pelo bem que é de todos!EPI: aquilo que é seu, você cuida!
• Um único ato inseguro em instantes pode afetar várias vidas.
• O trabalho em três passos: antes, durante e depois.
• Na hora do trabalho; brincadeiras e piadas à parte.
• Gambiarra: maior vilã da segurança do trabalho.
• Promovendo a saúde mental no ambiente de trabalho.

Ao planejar o cronograma, programe a abertura da SIPAT para esclarecer sobre a importância do evento e conscientizar a todos sobre a saúde e a segurança do trabalhador. Depois, determine as atividades para toda a semana. Dentre elas, podem-se incluir:

• gincanas;
• dinâmicas;
• sorteios;
• premiações;
• distribuição de brindes;
• apresentações artísticas, como teatro e música;
• sessões de ginástica laboral;
• vídeos;
• palestras.

1. Antecipação.

Não deixe para planejar tudo de última hora. Como o evento é anual, já dá para ir abordando o assunto durante as reuniões da CIPA. É possível definir  com antecedência a data, o local, os horários, os palestrantes, os oradores, a programação e os recursos materiais da SIPAT.

2. Custo.

Como tudo na vida gera uma despesa, com a SIPAT não é diferente! Apresente para a direção um orçamento que vá de encontro com o padrão da empresa. É claro que é possível economizar com algumas iniciativas simples como conseguir patrocínios ou através de parcerias.

3. Equipe e Coordenador.

Defina a equipe da SIPAT entre os cipeiros e coloque uma pessoa responsável, treinada e proativa para estar à frente da organização do evento ou, se necessário, contrate uma equipe especializada.

4. Checklist.

Faça uma lista com as tarefas que deverão ser executadas durante todo o período de preparação da SIPAT para que nenhum detalhe importante passe despercebido.

5. Divulgação.

Coloque faixas na fachada da empresa, espalhe cartazes em lugares de comum acesso e utilize os meios de comunicação digitais para divulgar o evento.

6. Registro.

Deixe as ações da CIPA documentadas em ATA para a segurança da empresa e futuras consultas. Não se esqueça de preparar para o dia da SIPAT uma lista de presença para a assinatura dos participantes e de tirar fotos.

7. Imprevistos.

Prepare-se para as adversidades. Por mais planejado que tenha sido o evento alguns contratempos podem acontecer. Nesta hora, resolva o problema e utilize-se do bom humor para contornar a situação.

No final da SIPAT entregue um questionário para os participantes e avalie a qualidade do evento. Elabore também uma pergunta dissertativa para que você possa recolher sugestões de melhorias e de temas para a próxima SIPAT.

Ofereça palestras interessantes

A última dica para organizar uma SIPAT de sucesso é inovar. Esqueça os modelos tradicionais de palestra em que uma pessoa fala burocraticamente e apresenta infinitos slides. O engajamento é um dos principais objetivos da SIPAT e adotar palestras diferenciadas é uma maneira de garantir a participação e envolvimento de todos.

Que tal aliar um show de mágica com a SIPAT? Por meio das chamadas palestras show, é possível divertir e ensinar tudo sobre segurança do trabalho ao mesmo tempo. Dessa forma, o conteúdo ministrado é fixado pelos funcionários mais facilmente.

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